Politique de Confidentialité – Talentlistx

Introduction et Engagement de Confidentialité

La société Talentlistx Ltd ("nous", "notre" ou "Talentlistx") attache une importance fondamentale à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses utilisateurs.

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière transparente et détaillée sur la façon dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données, en stricte conformité avec le UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) et le Data Protection Act 2018. En utilisant notre plateforme, vous reconnaissez avoir pris connaissance des termes de cette politique.

Nature des données collectées

Dans le cadre de nos activités de recrutement et de mise en relation, nous sommes amenés à traiter plusieurs catégories de données personnelles :

• Données d'identification : Nom, prénom, civilité, date de naissance, adresse email personnelle et/ou professionnelle, numéro de téléphone.
• Données professionnelles : Curriculum Vitae (CV), parcours académique, expériences professionnelles, compétences techniques et comportementales, portfolio, liens vers des profils professionnels (LinkedIn, GitHub, etc.).
• Données techniques et de navigation : Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages consultées, durée de la visite et autres données de diagnostic via l'utilisation de cookies.
• Données de communication : Historique des échanges avec notre support client ou via les outils de messagerie de la plateforme.

Finalités du traitement des données

Vos données sont collectées pour des buts précis, explicites et légitimes :

1. Fourniture du service : Création et gestion de votre profil utilisateur, mise en relation entre talents et entreprises, structuration de vos shortlists de recrutement.
2. Amélioration de l'expérience : Analyse de l'utilisation de la plateforme pour optimiser nos fonctionnalités et développer de nouveaux outils adaptés à vos besoins.
3. Communication : Envoi de notifications relatives à votre compte, alertes de recrutement, newsletters (sous réserve de votre consentement) et support technique.
4. Sécurité : Prévention et détection des fraudes, des abus et des incidents de sécurité logicielle.
5. Obligations légales : Respect des exigences réglementaires auxquelles Talentlistx est soumise en tant que société de droit britannique.

Bases juridiques du traitement

Conformément à l'article 6 du UK GDPR, nous ne traitons vos données que si au moins l'une des conditions suivantes est remplie :

• Le consentement : Vous avez expressément accepté le traitement de vos données (ex: inscription à la newsletter).
• L'exécution d'un contrat : Le traitement est nécessaire pour vous fournir les services auxquels vous avez souscrit.
• L'intérêt légitime : Nous avons un intérêt commercial justifié à traiter vos données (ex: sécurité, statistiques d'utilisation), sans que cela ne porte atteinte à vos droits fondamentaux.
• L'obligation légale : Le traitement est imposé par la loi.

Destinataires des données et Partage

Nous appliquons une politique de restriction stricte concernant l'accès à vos données personnelles. Elles peuvent être transmises uniquement aux destinataires suivants :

• Les entreprises partenaires : Uniquement les données professionnelles des talents ayant accepté d'être mis en relation ou figurant dans une shortlist spécifique.
• Nos prestataires techniques : Hébergeurs (Hostinger), outils d'analyse et de maintenance, agissant en qualité de sous-traitants sous nos instructions.
• Les autorités : Si la loi nous y oblige ou pour protéger nos droits dans le cadre d'une procédure judiciaire.

Nous garantissons que vos données ne sont ni vendues, ni louées à des fins de marketing tiers sans votre accord préalable.

Transferts internationaux de données

Vos données sont prioritairement stockées au Royaume-Uni ou au sein de l'Espace Économique Européen (EEE).

Si un transfert devait avoir lieu vers un pays tiers ne bénéficiant pas d'une décision d'adéquation, Talentlistx s'engage à mettre en œuvre toutes les garanties juridiques nécessaires, telles que les Clauses Contractuelles Types (SCC) approuvées par l'ICO ou la Commission Européenne, afin d'assurer un niveau de protection équivalent à celui du UK GDPR.

Durée de conservation des données

Nous ne conservons vos données que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données de compte : Conservées tant que votre compte est actif. En cas d'inactivité prolongée (généralement 2 ans), nous procédons à leur suppression ou anonymisation, sauf demande contraire de votre part.
• Données de CV : Conservées pendant 2 ans après le dernier contact, afin de pouvoir vous recontacter pour de nouvelles opportunités, sauf si vous demandez leur suppression immédiate.
• Données de cookies : Conservées pour une durée maximale de 13 mois.

Vos Droits et leur Exercice

En tant que "personne concernée", vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : Obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.
• Droit de rectification : Demander la correction des informations inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : Demander la suppression définitive de vos données.
• Droit à la limitation : Suspendre temporairement le traitement de vos données.
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
• Droit d'opposition : Vous opposer au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Pour exercer n'importe lequel de ces droits, merci d'adresser votre demande signée et accompagnée d'un justificatif d'identité (si nécessaire) à notre équipe de protection des données : contact@talentlistx.com.

Sécurité des informations

Talentlistx déploie des mesures de sécurité techniques (chiffrement SSL, protocoles de transfert sécurisés) et organisationnelles (contrôle des accès, formation du personnel) rigoureuses pour protéger vos données contre toute destruction, perte, altération ou divulgation non autorisée.

Délégué à la Protection des Données (DPO)

Nous avons désigné un Délégué à la Protection des Données pour superviser notre conformité. Pour toute question complexe ou réclamation concernant l'utilisation de vos données, vous pouvez le contacter directement à : youle@bluemail.ch Advisor Ouly Reymond. 001 41 796775294.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle du Royaume-Uni, l'Information Commissioner's Office (ICO).